← Terug naar VoicePaste

Help

Alles wat je nodig hebt om met VoicePaste aan de slag te gaan, op macOS en Windows.

Je ziet de instructies voor macOS. Werk je op Windows? Wissel hierboven. Je ziet de instructies voor Windows. Werk je op een Mac? Wissel hierboven.

Aan de slag

  1. Download en installeer VoicePaste. Open het gedownloade DMG-bestand en sleep VoicePaste naar je map Programma's.
  2. Start VoicePaste. Bij het eerste gebruik kan macOS vragen om te bevestigen omdat de app van het internet is gedownload. Klik op Openen. VoicePaste is genotariseerd door Apple, wat betekent dat Apple de app voor distributie heeft gescand op kwaadaardige software. VoicePaste leeft in je menubalk (rechtsboven op het scherm).
  3. Geef rechten. VoicePaste vraagt om toegang tot Microfoon en Toegankelijkheid. Beide zijn nodig voor volledige werking. Zie Rechten hieronder.
  4. Druk op je sneltoets en spreek. Tijdens de installatie stelt VoicePaste V voor met automatische taaldetectie. Druk erop om de opname te starten, spreek, en druk er nogmaals op om te stoppen. Je tekst verschijnt waar je cursor staat.
  1. Download en installeer VoicePaste. Voer het gedownloade .exe-installatieprogramma uit. De eerste Windows-builds zijn nog niet ondertekend, dus Windows SmartScreen kan je waarschuwen: klik op Meer informatie en daarna op Toch uitvoeren. Het installeert voor je gebruikersaccount, dus er zijn geen beheerdersrechten nodig.
  2. Start VoicePaste. Open het via het Startmenu. VoicePaste leeft in je systeemvak (het meldingsgebied rechtsonder, naast de klok). Klik daar op het pijltje als je het pictogram niet ziet.
  3. Geef toegang tot de microfoon. Windows heeft alleen het Microfoon-recht nodig, geen Toegankelijkheidsstap. Zie Rechten hieronder.
  4. Druk op je sneltoets en spreek. Tijdens de installatie stelt VoicePaste CtrlShiftV voor met automatische taaldetectie. Druk erop om de opname te starten, spreek, en druk er nogmaals op om te stoppen. Je tekst verschijnt waar je cursor staat.
VoicePaste werkt direct uit de doos in Cloud-modus. Geen API-sleutels of account nodig. Je krijgt 30 minuten gratis transcriptie per maand.

Rechten

Microfoon

Nodig om je stem op te nemen. Zonder deze rechten kan VoicePaste geen audio opvangen.

macOS toont de eerste keer dat je probeert op te nemen een systeemvenster. Mis je het, geef dan toegang onder Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → Microfoon.

Schakel het in onder Windows-instellingen → Privacy en beveiliging → Microfoon, en zorg dat "Desktop-apps toegang geven tot uw microfoon" is ingeschakeld.

Toegankelijkheid

Nodig voor automatisch plakken: de getranscribeerde tekst direct in de actieve applicatie typen. Zonder deze rechten kopieert VoicePaste de tekst nog wel naar je klembord, maar moet je handmatig plakken met V.

Toegankelijkheidstoegang verlenen: open Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → Toegankelijkheid, en activeer VoicePaste.

VoicePaste wordt buiten de Mac App Store om verspreid omdat de sandbox van de App Store de Toegankelijkheids-API blokkeert die nodig is voor automatisch plakken. Om dezelfde reden verspreiden apps als Raycast, Alfred en BetterTouchTool zich ook direct.

Geen Toegankelijkheidsrecht nodig

Op Windows typt VoicePaste de getranscribeerde tekst rechtstreeks in je actieve venster. Er is geen extra recht om te verlenen en er zijn geen beheerdersrechten nodig. Toegang tot de microfoon is het enige recht dat VoicePaste nodig heeft.

Sneltoetsen

VoicePaste ondersteunt tot 10 globale sneltoetsen. Elke sneltoets bepaalt:

Je zou bijvoorbeeld kunnen instellen:

Sneltoetsen instellen onder Instellingen → Sneltoetsen en schrijven. Je kunt ze vrij toevoegen, verwijderen en herschikken.

Andere audio dempen tijdens opnemen

Als je dicteert terwijl er muziek of een video speelt, kan de microfoon dat oppikken en de transcriptie vertroebelen. VoicePaste kan andere audio automatisch dempen terwijl je opneemt en deze daarna weer terugbrengen wanneer je stopt.

Open Instellingen → Algemeen → Opname en kies wat er gebeurt met Andere audio tijdens opnemen:

Volume verlagen draait het algehele uitvoervolume van je computer omlaag, dus het dempt alles tegelijk: muziek, video's, browsertabbladen, games en systeemgeluiden. Wat je ook kiest, VoicePaste herstelt je audio altijd achteraf. Stoppen, annuleren, een fout, of afsluiten midden in een opname brengen het allemaal terug.

De eerste keer dat je Pauzeren gebruikt, toont macOS een Automatiseringsvenster met de vraag om je media-app te bedienen (bijvoorbeeld "VoicePaste wil Spotify bedienen"). Klik op OK om het toe te staan. Doet Pauzeren niets, controleer dan Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → Automatisering. De optie Volume verlagen heeft dit niet nodig.
Pauzeren gebruikt de standaard Windows-mediaknoppen om te pauzeren wat er speelt, dus er is geen extra recht om te verlenen.

Schrijfstijlen en vertaling

Elke sneltoets kan de transcriptie optioneel herschrijven, vertalen of beide, in een enkele druk op de knop. De oorspronkelijk gesproken tekst blijft altijd bewaard in de Geschiedenis, zodat je achteraf kunt terugdraaien of opnieuw een stijl kunt toepassen.

De zes schrijfstijlen

Kies Geen om de ruwe transcriptie ongewijzigd te laten.

Voorbeeld. Je spreekt "hee ik wilde even nog terugkomen op de presentatie volgens mij hadden we afgesproken dat ik hem maandagochtend zou opsturen". De Professionele stijl maakt daarvan "Even terugkomend op de presentatie. Zoals afgesproken stuur ik hem maandagochtend op."

Vertalen als onderdeel van de sneltoets

Een sneltoets kan het resultaat ook vertalen naar een doeltaal voordat het wordt geplakt. De volgorde is:

  1. Spreken (in elke ondersteunde brontaal)
  2. Transcriberen
  3. Herschrijven (als er een stijl is geselecteerd)
  4. Vertalen (als er een doeltaal is geselecteerd)
  5. Plakken

Stijl en vertaling kunnen worden gecombineerd. De stijl wordt toegepast in de doeltaal, niet in de brontaal. Dus "Automatisch detecteren → Spaans, Professioneel" op Nederlandse invoer levert een professionele Spaanse uitvoer op.

Later opnieuw stijl of vertaling toepassen

Heb je tijdens het opnemen de verkeerde stijl of taal gekozen? Open dan de Geschiedenis of druk op je sneltoets voor de VoicePaste-geschiedenis, kies het item en pas daar opnieuw een stijl of vertaling toe. De oorspronkelijke tekst wordt bewaard, dus herhalingen vertrekken altijd vanaf de bron en nooit vanaf een eerdere vertaling.

Instellen onder Instellingen → Sneltoetsen en schrijven, kies vervolgens een sneltoets en stel Schrijfstijl en Doeltaal in.

Spraakopschoning

Natuurlijk spraakgebruik zit vol met "eh", valse starten en correcties midden in een zin. Spraakopschoning ruimt de ruwe transcriptie op zonder te veranderen wat je bedoelde. Het draait in de Cloud-modus, voor elke schrijfstijl of vertaling, en het vat je inhoud nooit samen of herformuleert die.

Zet het aan met de schakelaar Spraak opschonen onder Instellingen → Transcriptie en kies vervolgens welke stappen worden toegepast:

Spraakopschoning ruimt alleen de manier van spreken op. Wil je de toon of woordkeuze veranderen, gebruik dan een Schrijfstijl; wil je exacte vervangingen afdwingen, gebruik dan Tekstvervangingen. De oorspronkelijk gesproken tekst blijft altijd bewaard in de Geschiedenis, dus er gaat niets verloren.

Spraakopschoning is een Cloud-functie. In de modi met Local Whisper en je eigen API-sleutel wordt de transcriptie teruggegeven zoals gesproken, dus gebruik daar in plaats daarvan een Schrijfstijl of Tekstvervangingen.

Woordenboek

Met het Woordenboek leer je VoicePaste namen, merken, technische termen en productnamen die transcriptiemodellen vaak verkeerd verstaan. Voeg een woord een keer toe en het komt niet meer terug als iets wat erop lijkt maar fout is.

Hoe je vermeldingen toevoegt

Open Instellingen → Transcriptie en typ de woorden die herkend moeten worden, een per regel of gescheiden door komma's. Vermeldingen worden hoofdletterongevoelig vergeleken, ontdubbeld en getrimd. De exacte spelling die je typt is wat VoicePaste aan het transcriptiemodel doorgeeft, dus gebruik de schrijfwijze die je geplakt wilt zien (bijvoorbeeld iPhone in plaats van iphone, OpenAI in plaats van openai).

Hoe het eigenlijk werkt

Verschillende transcriptiemodellen gebruiken het woordenboek op verschillende manieren. VoicePaste regelt dat voor elk model. Het gedrag verschilt:

Wat het woordenboek niet kan oplossen

Als een woord consequent verkeerd wordt herkend op een manier die het woordenboek niet opvangt (een ander woord, een andere intentie), gebruik dan Tekstvervangingen. Het Woordenboek stuurt het model bij; Tekstvervangingen zijn een harde zoek-en-vervang achteraf.

Tekstvervangingen

Tekstvervangingen zijn zoek-en-vervangregels die op elke transcriptie worden toegepast voordat deze wordt geplakt. Gebruik ze voor dingen die het Woordenboek niet kan oplossen: woorden die het model correct herkent, maar consequent in een vorm produceert die je niet wilt.

Instellen

Open Instellingen → Tekstvervangingen. Elke regel is een paar:

Voorbeeld. De transcriptie komt steeds terug als "Bitaccess" terwijl je "BitAxes" zegt. Voeg een regel toe: Zoeken Bitaccess → Vervangen door BitAxes. Vanaf dat moment wordt elke transcriptie met Bitaccess automatisch gecorrigeerd.

Hoe de matching werkt

Wanneer ze worden toegepast

Tekstvervangingen worden toegepast na transcriptie en na herschrijven of vertalen, vlak voordat de tekst wordt geplakt. Ze werken ook op de tekst die wordt getoond in de Geschiedenis en de VoicePaste-geschiedenis, zodat opnieuw plakken van een oud item gebruikmaakt van je huidige regels.

VoicePaste-geschiedenis

Druk waar dan ook op je Mac op K om een zwevend venster te openen met je recente transcripties. Het is de snelste manier om iets terug te vinden wat je eerder hebt gezegd, het naar een andere taal te vertalen of een foutje te corrigeren zonder opnieuw op te nemen.

Druk waar dan ook in Windows op CtrlShiftK om een zwevend venster te openen met je recente transcripties. Het is de snelste manier om iets terug te vinden wat je eerder hebt gezegd, het naar een andere taal te vertalen of een foutje te corrigeren zonder opnieuw op te nemen.

In het venster

Verander de sneltoets voor het venster onder Instellingen → Algemeen als hij botst met een andere app.

De geschiedenis blijft volledig lokaal. Je transcriptietekst en audio blijven op je computer. Ook wanneer vertalen of herschrijven via VoicePaste Cloud loopt, wordt het resultaat alleen teruggeschreven in je lokale geschiedenis.

Geschiedenis & export

Elke transcriptie wordt opgeslagen in je lokale Geschiedenis, met de tekst, de taal, de schrijfstijl en de originele audio. De Geschiedenis leeft alleen op je computer; er wordt niets geupload.

Eerdere transcripties terugvinden

Bepaal of de geschiedenis wordt bewaard, en hoe lang, met de opties Transcriptiegeschiedenis bewaren en de bewaartermijn onder Instellingen → Geschiedenis.

Export

Exporteer je geschiedenis naar een bestand via Instellingen → Geschiedenis. Kies hoeveel detail je meeneemt:

Opnames transcriberen die je al hebt

VoicePaste kan bestaande audio transcriberen, niet alleen live dictaat:

VoicePaste gebruiken met AI

Dit is het gebruik waar VoicePaste het meest in uitblinkt. Als je uren per dag tegen AI-tools praat, is je stem de snelste verbinding die je hebt. AI is uitstekend in het geven van structuur aan gedachten die nog geen structuur hebben. Je hoeft niet meer te formaliseren wat je wilt zeggen voordat je het zegt: gooi het er eerst uit en laat het model er orde in aanbrengen.

Waar VoicePaste in plakt

Overal waar je cursor knippert. Dat is onder andere:

Tools zoals ChatGPT desktop hebben hun eigen spraakinvoer. Dat werkt prima totdat je het resultaat ergens anders heen moet sturen en je tussen vensters zit te kopieren en plakken. VoicePaste slaat die tussenstap over.

De workflow voor alles eruit gooien

Houd een klad-tekstbestand open (of gewoon een lege AI-chat). Praat erin terwijl je nadenkt, test of debugt. Maak je geen zorgen over volgorde, volledigheid of grammatica. Ben je klaar, vraag de AI dan om actiepunten eruit te halen, het samen te vatten of er een document van te maken.

Dat werkt omdat het meeste werk van schrijven niet het typen van woorden is. Het is beslissen wat je gaat schrijven. Spraak haalt de typkosten weg. AI haalt de structureerkosten weg. Wat overblijft is je ruwe denkwerk.

De workflow met meerdere vensters

Als je meerdere AI-sessies parallel draait, is wisselen tussen die sessies gewoon standaard focuswisselen: TabAltTab, een klik of je vensterbeheer. De VoicePaste-sneltoets blijft altijd dezelfde. Zet het venster dat je wilt op de voorgrond, druk op je sneltoets, praat, en de woorden komen terecht in het venster dat de focus heeft. Een sneltoets, spiergeheugen, een willekeurig aantal AI-sessies.

Onderbroken? Herstel vanuit de geschiedenis.

Onderbrekingen midden in een gedachte komen vaak voor als je in veel AI-vensters tegelijk werkt. Druk op Esc om een opname te annuleren. Er gaat niets verloren: open de VoicePaste-geschiedenis en pak op waar je gebleven was. Je kunt items die je als referentie wilt bewaren markeren als favoriet (F).

Waar dicteren naar AI goed voor werkt

Spraak heeft hoge bandbreedte, maar het diepere inzicht is dat je daarmee in de flow kunt bijsturen. Typen dwingt je een gestructureerde zin in elkaar te zetten voordat je hem vastlegt. Met je stem kun je halverwege een gedachte van richting veranderen ("laat dat laatste maar zitten, ik bedoelde..."), en de AI maakt het kloppend. Gebruik het toetsenbord voor precisie: code bewerken, exacte woorden kiezen. Gebruik je stem voor de rest.

VoicePaste Cloud versus VoicePaste Local

VoicePaste Cloud

De standaard. Geen API-sleutels nodig, geen account aan te maken. Audio wordt naar de VoicePaste-server gestuurd voor transcriptie. Het gebruik wordt bijgehouden met een maandelijks quotum op basis van je abonnement. 30 minuten per maand gratis.

VoicePaste Local

VoicePaste Local geeft je de mogelijkheid om te transcriberen zonder onze servers:

VoicePaste Local werkt zonder aankoop. Aan elke transcriptie wordt een kleine tagline toegevoegd: "Transcribed by VoicePaste." De eenmalige aankoop van $99 verwijdert die tagline. In je geschiedenis wordt altijd de schone tekst opgeslagen.

Instellen onder Instellingen → VoicePaste Local.

Jouw gegevens en privacy

Waar je gegevens leven

Je transcriptietekst, audio-opnames, geschiedenis, instellingen en API-sleutels worden lokaal op je computer bewaard. Hoe audio tijdens het transcriberen wordt verwerkt, hangt af van de modus die je kiest:

Wat VoicePaste Cloud opslaat

Wanneer je Cloud-modus gebruikt, slaat VoicePaste alleen de minimale metadata op die nodig is om de abonnementsdienst te draaien:

VoicePaste Cloud slaat niet op:

Hoe zit het met synchroniseren tussen apparaten?

VoicePaste synchroniseert je transcriptiegeschiedenis op dit moment niet tussen apparaten. Omdat we je transcripties niet op onze servers bewaren, is er niets om vandaan te synchroniseren. Je geschiedenis leeft volledig op elke computer afzonderlijk.

Dit is een bewuste ontwerpkeuze voor privacy. Als er in de toekomst synchronisatie wordt toegevoegd, gebeurt dat met end-to-end-versleuteling, zodat alleen jouw apparaten je gegevens kunnen lezen.

Probleemoplossing

Er gebeurt niets als ik op de sneltoets druk

Tekst wordt niet automatisch geplakt

De transcriptie komt in de verkeerde taal terug

De transcriptie is onnauwkeurig

VoicePaste hoort me niet

Foutmelding: "Geen internetverbinding"

De Cloud-modus en de modus met je eigen API-sleutels hebben internet nodig om te transcriberen: de audio wordt via het netwerk naar de aanbieder gestuurd. Ben je offline in een van die modi, dan worden opnames lokaal bewaard en automatisch getranscribeerd zodra je weer verbinding hebt.

Local Whisper is de uitzondering. Zodra je een model hebt gedownload, draait de transcriptie volledig op je computer en werkt zij volledig offline. Dicteer je regelmatig zonder internet, schakel dan in Instellingen → Transcriptie over op Local Whisper.

Licenties & apparaten

Een licentie activeren

Na je aankoop wordt je licentiesleutel naar je gemaild. Open Instellingen en ga naar het accountpaneel (VoicePaste Cloud voor een abonnementssleutel, VoicePaste Local voor een eenmalige sleutel), plak de sleutel en klik op Activeren.

VoicePaste op meerdere computers gebruiken

Een betaalde licentie werkt op maximaal 5 apparaten. Elke computer die je activeert wordt aan je licentie gekoppeld. In de accountinstellingen zie je je gekoppelde apparaten, kun je ze hernoemen en apparaten verwijderen die je niet meer gebruikt.

Overstappen naar een nieuwe computer

Installeer VoicePaste op de nieuwe machine en activeer het met dezelfde sleutel. Heb je de apparaatlimiet bereikt, verwijder dan eerst een oud apparaat uit de lijst met gekoppelde apparaten, of meld je af op de machine die je niet meer gebruikt, om een plek vrij te maken.

Het gratis abonnement en Local Whisper hebben helemaal geen sleutel nodig. Een licentie is er alleen voor betaalde Cloud-abonnementen en om de tagline van VoicePaste Local te verwijderen.

Betalingen en facturatie

Hoe je betaalt

Je kunt op twee manieren betalen. Met een kaart (en andere methoden) via Paddle, onze merchant of record, die de facturatie, facturen en belasting afhandelt. Of met Bitcoin, rechtstreeks on-chain betaald, wat de goedkoopste optie is: het bespaart je ongeveer 25% ten opzichte van een kaart, zonder kaart en zonder account.

Betalen met Bitcoin

Schakel in het prijzengedeelte de schakelaar over naar Bitcoin en kies een abonnement. Vul het e-mailadres in waar je licentiesleutel naartoe moet, en betaal vervolgens het on-chain-bedrag: scan de QR-code met een willekeurige Bitcoin-wallet, of kopieer het adres. De pagina toont de live status, en zodra je betaling on-chain is bevestigd, wordt je licentiesleutel naar je gemaild. Geen account, geen factuurprofiel, alleen je e-mailadres.

Bitcoin-abonnementen zijn een vooruitbetaling voor een jaar (of een eenmalige aankoop voor VoicePaste Local). Bitcoin kan niet automatisch verlengen, dus er is geen abonnement om te beheren: als het jaar om is, betaal je gewoon opnieuw om te verlengen, en we sturen een herinnering voordat je toegang afloopt.

Verlengingen en opzeggen

Kaartabonnementen verlengen automatisch en kunnen op elk moment worden opgezegd via het Paddle-klantenportaal; je behoudt toegang tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald. Bij Bitcoin valt er niets op te zeggen: het verloopt gewoon aan het einde van het vooruitbetaalde jaar, tenzij je ervoor kiest te verlengen.

Restituties

Kaartbetalingen vallen onder ons standaard restitutiebeleid (bijvoorbeeld een niet-goed-geld-terug-garantie van 30 dagen op VoicePaste Local). Bitcoin-betalingen zijn definitief en niet-restitueerbaar, omdat on-chain-transacties niet kunnen worden teruggedraaid. Probeer VoicePaste dus eerst gratis voordat je met Bitcoin koopt: Cloud geeft je 30 minuten per maand en VoicePaste Local is gratis, zodat je kunt vaststellen dat het voor jou werkt. Als een Bitcoin-bestelling echt misgaat, mail dan support@voicepaste.app en we lossen het op.

Contact met ondersteuning

Heb je nog steeds hulp nodig? Mail ons op support@voicepaste.app en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.